{"id":21834,"date":"2018-07-09T02:48:45","date_gmt":"2018-07-08T21:18:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/was-ist-daten-dokumenten-und-steuerarchivierung\/"},"modified":"2025-07-02T17:53:30","modified_gmt":"2025-07-02T12:23:30","slug":"was-ist-daten-dokumenten-und-steuerarchivierung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/was-ist-daten-dokumenten-und-steuerarchivierung\/","title":{"rendered":"Erkundung der Daten-, Dokumenten- und Steuerarchivierung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-78cf513119766f5a212b981556c25418\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><em>Unternehmen wissen sehr wohl, wie wichtig die Archivierung ist. Allerdings ist es wichtig, die verschiedenen Arten der Archivierung zu kennen. In diesem Blog werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen der SAP-Datenarchivierung, der Dokumentenarchivierung und der fiskalischen Archivierung erl\u00e4utern, ihre Hauptmerkmale beschreiben und aufzeigen, wie sie zu einer effektiven Datenverwaltungsstrategie beitragen. Lesen Sie weiter, um wertvolle Einblicke zu erhalten.   <\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-einfuhrung\" data-level=\"2\">Einf\u00fchrung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-die-verschiedenen-arten-der-archivierung-verstehen\" data-level=\"2\">Die verschiedenen Arten der Archivierung verstehen<\/a><ul><li><a href=\"#h-datenarchivierung\" data-level=\"3\">Datenarchivierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-archivierung-von-dokumenten\" data-level=\"3\">Archivierung von Dokumenten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-steuerliche-archivierung\" data-level=\"3\">Steuerliche Archivierung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-wie-kann-die-tjc-group-bei-der-datenarchivierung-helfen\" data-level=\"2\">Wie kann die TJC Group bei der Datenarchivierung helfen?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-807d18eaf5a0e1d44b3c0695b436d73b\" id=\"h-einfuhrung\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dem Wachstum und der Skalierung von Unternehmen entstehen gro\u00dfe Datenmengen f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb. Im Laufe der Zeit werden diese st\u00e4ndig wachsenden Daten jedoch zu einem Problem, da sie Ihr prim\u00e4res System st\u00e4rker belasten, was zu einer geringeren Leistung und steigenden Wartungskosten f\u00fchrt. Genau an dieser Stelle kommt die Archivierung ins Spiel. Dieser effektive Prozess hilft Unternehmen nicht nur, die effiziente Nutzung der <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/ein-schneller-leitfaden-zur-konfiguration-von-sap-ilm-store-fur-hana-datenbank\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenbank<\/a> in der IT-Landschaft sicherzustellen, sondern erm\u00f6glicht auch erhebliche Kosteneinsparungen.   <\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich handelt es sich bei diesem Prozess nicht nur um eine vertikale Analyse Ihrer Datenbank, sondern um einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die gesamte Systemlandschaft, der es Ihnen erm\u00f6glicht zu verstehen, welche Daten f\u00fcr Audit- und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-einhaltung-gesetzlicher-anforderungen-und-mehr-einen-tieferen-einblick\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Compliance-Zwecke<\/a> kritisch sind. In diesem Zusammenhang m\u00fcssen Sie verschiedene Elemente des Archivierungsprozesses ber\u00fccksichtigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich die <strong>SAP-Datenarchivierung<\/strong> von der Dokumenten- und Fiskalarchivierung unterscheidet und wie diese Arten von Archivierung Unternehmen dabei helfen, ihre Daten entsprechend ihrer Eigenschaften effektiv zu kategorisieren. Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber dieses Thema zu erfahren.   <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/13-top-sap-daten-archivierung-fragen-die-sie-wissen-sollten\/\" style=\"border-radius:60px;background-color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Lesen Sie die wichtigsten FAQs zur SAP-Datenarchivierung, die Sie kennen sollten<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-6f4f3402604ee953a6377d63d3ba508c\" id=\"h-die-verschiedenen-arten-der-archivierung-verstehen\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Die verschiedenen Arten der Archivierung verstehen<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Menschen verwechseln oft die Begriffe Datenarchivierung und Dokumentenarchivierung und denken, dass beides dasselbe ist. In Wirklichkeit unterscheiden sich beide jedoch erheblich voneinander. Dar\u00fcber hinaus gibt es noch eine weitere Art der Archivierung: die steuerliche Archivierung. Lassen Sie uns herausfinden, wie sich diese beiden Arten voneinander unterscheiden:   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-c4b6fa2d50d7fc41c34b93f592002674\" id=\"h-datenarchivierung\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Datenarchivierung<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese Art der Archivierung ist vielleicht eine der am einfachsten zu verstehenden, aber sie ist dennoch eine wichtige Komponente des <strong>SAP-Datenarchivierungsprozesses<\/strong>. Bei der <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/5-sap-datenarchivierung-bewahrte-praktiken-fur-organisationen-zu-befolgen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierung<\/a> geht es darum, die Daten Ihrer abgeschlossenen Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge aus dem Live-System in einen Nearline- oder Offline-Speicher zu verschieben. Das Wichtigste bei der Datenarchivierung sind ein fester Prozess und eine Strategie, um manuelle Fehler zu vermeiden und die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/nis2-richtlinie-vorbereiten-sie-ihre-organisation-auf-die-konformitat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Einhaltung<\/a> gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften zu gew\u00e4hrleisten. Auch wenn sich dieser Prozess einfach anh\u00f6rt, kann er ohne entsprechendes Fachwissen oder Expertise komplex werden. Deshalb ist es sehr ratsam, die Hilfe eines Experten in Anspruch zu nehmen.   <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-8faef7260d17cfdd301dad00568b50b6\" id=\"h-was-sind-die-vorteile-der-datenarchivierung\" style=\"color:#09234a;font-style:normal;font-weight:600\">Was sind die Vorteile der Datenarchivierung?<\/h4>\n\n\n\n<p>Jetzt, wo Sie wissen, was <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-implementierung-entriegeln-die-phasen-schritte-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierung<\/a> ist, sollten Sie verstehen, welche Vorteile sie Unternehmen bieten kann:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kostenreduzierung<\/strong>: Die Archivierung hilft, das Wachstum des <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenvolumen-management-alles-was-sie-wissen-muessen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenvolumens<\/a> zu kontrollieren und die Kosten f\u00fcr die Speicherung gro\u00dfer Mengen unerw\u00fcnschter Daten zu senken.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datenschutz<\/strong>: Mit der <strong>SAP-Datenarchivierung<\/strong> k\u00f6nnen Sie die Einhaltung von <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-ihr-absoluter-leitfaden-zu-ihrer-wichtigkeit-vorschriften-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenschutzgesetzen<\/a>, steuerlichen und auditbezogenen Anforderungen sicherstellen, indem Sie personenbezogene Daten in einem vorgeschriebenen Format aufbewahren oder l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nahtlose Migration zu S\/4HANA<\/strong>: Durch die Archivierung der historischen Daten aus Ihrem Hauptsystem hilft die Datenarchivierung bei der Migration mit nur relevanten Datenmengen zu S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weniger Zeit f\u00fcr die Migration<\/strong>: Dies ist ganz einfach zu verstehen: Je mehr Daten Sie haben, desto mehr Zeit wird die Migration in Anspruch nehmen, was durch die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/ein-schneller-einblick-in-die-optimierung-der-systemleistung-durch-sap-datenarchivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Archivierung<\/a> leicht vermieden werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Steigert die Systemleistung<\/strong>: Wenn sich weniger Daten in Ihrem Hauptsystem befinden, wirkt sich dies positiv auf Ihre Systemleistung, die Backup-Zeiten und die Benutzerfreundlichkeit aus.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nachhaltigkeit<\/strong>: Mit der <strong>SAP-Datenarchivierung<\/strong> k\u00f6nnen Sie den Verbrauch von \u00fcbersch\u00fcssiger Energie erheblich reduzieren und so einen Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens leisten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/5-sap-datenarchivierung-bewahrte-praktiken-fur-organisationen-zu-befolgen\/\" style=\"border-radius:60px;background-color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Lesen Sie mehr \u00fcber 5 bew\u00e4hrte Verfahren zur SAP-Datenarchivierung, die Unternehmen befolgen sollten<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-a0159b0fb6d15b1cd0abc3fd10ad3ef9\" id=\"h-archivierung-von-dokumenten\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Archivierung von Dokumenten<\/h3>\n\n\n\n<p>Der einfachste Weg, zwischen Dokumentenarchivierung und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/vorteile-der-sap-datenarchivierung-8-top-eine-die-sie-wissen-mussen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierung<\/a> zu unterscheiden, h\u00e4ngt von der Art der Daten ab, die Sie archivieren. Die Dokumentenarchivierung wird mit unstrukturierten Daten in Verbindung gebracht, wie z.B. Verkaufsrechnungen, Word-Dokumente, PDFs usw. Interessanterweise erfolgt die Archivierung von Dokumenten in Echtzeit und kann auf jedem Content Server gespeichert werden.   Achten Sie nur darauf, dass der Link vom Content-Server und zu Ihrem SAP-System aktiv bleibt, damit Sie auf diese Dateien zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-712654b851eb6d219462725f1eea7064\" id=\"h-steuerliche-archivierung\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Steuerliche Archivierung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die letzte Art der Archivierung ist die fiskalische Archivierung. Einfach ausgedr\u00fcckt, bezieht sich die fiskalische Archivierung auf den regelm\u00e4\u00dfigen Prozess des Einfrierens Ihrer Daten. Das Einfrieren der Daten bedeutet, dass Sie den Zustand Ihrer Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt durch Archivierung beibehalten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen die Qualit\u00e4t ihres Pr\u00fcfungsberichts sicherstellen, der auf konsistenten Originaldaten basiert. Normalerweise ziehen es die Steuer- und Wirtschaftspr\u00fcfungsteams vor, nicht mit Live-Daten zu arbeiten, insbesondere bei der Erstellung von <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/wie-die-entwicklung-von-software-ohne-code-die-einhaltung-von-steuer-und-pruefungsvorschriften-verbessert\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pr\u00fcfungsberichten<\/a>.    <\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf das Banner unten, um alles \u00fcber SAP-Datenarchivierung zu erfahren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1308\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px.webp\" alt=\"SAP-Datenarchivierung: Alles, was Sie wissen m\u00fcssen\" class=\"wp-image-38232\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px.webp 2500w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-300x157.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-768x402.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-1536x804.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-2048x1072.webp 2048w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-1200x628.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Banner_Guide-SAP-Data-Archiving_02_LK_1200x628px-1980x1036.webp 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-c522e4f2c682aa1d889c5c57bf1f6420\" id=\"h-wie-kann-die-tjc-group-bei-der-datenarchivierung-helfen\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Wie kann die TJC Group bei der Datenarchivierung helfen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/13-top-sap-daten-archivierung-fragen-die-sie-wissen-sollten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierung<\/a> eine der effektivsten M\u00f6glichkeiten ist, Ihren Datenverwaltungsprozess voranzutreiben, kann der gesamte Prozess ein wenig komplex und zeitaufw\u00e4ndig sein. Mit einem Experten an Ihrer Seite wird der Prozess <strong>der SAP-Datenarchivierung<\/strong> jedoch wesentlich reibungsloser verlaufen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/webinar-data-archiving\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"998\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/webinar.webp\" alt=\"Webinar zur SAP-Datenverwaltung\" class=\"wp-image-40871\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/webinar.webp 998w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/webinar-300x60.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/webinar-768x154.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 998px) 100vw, 998px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung hat die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TJC Group<\/a> zahlreichen Kunden bei ihren Archivierungsprojekten geholfen. Von der Bewertung Ihres Datenvolumens bis hin zur Archivierung und Verwaltung hilft Ihnen unser Fachwissen nicht nur dabei, w\u00fcnschenswerte Ergebnisse zu erzielen, sondern auch unerw\u00fcnschte Diskrepanzen und Hindernisse effektiv zu \u00fcberwinden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen wir Ihnen mit unserem Wissen \u00fcber rechtliche und regulatorische Anforderungen, Datenschutzbed\u00fcrfnisse, gesch\u00e4ftliche Anforderungen und technische Aspekte bei der Implementierung und Durchf\u00fchrung eines erfolgreichen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/5-gruende-warum-sap-datenarchivierungsprojekte-scheitern-koennen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierungsprojekts<\/a> helfen.  <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n","protected":false},"featured_media":40888,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[211,209],"class_list":["post-21834","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-datenmanagement-s-4hana-migration","blog_tag-sap-datenarchivierung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - 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