{"id":21711,"date":"2020-04-11T12:05:50","date_gmt":"2020-04-11T06:35:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/fernarbeit-16-produktivitaetstools-die-die-leistung-der-tjc-mitarbeiter-steigern\/"},"modified":"2025-03-18T16:14:44","modified_gmt":"2025-03-18T10:44:44","slug":"fernarbeit-16-produktivitaetstools-die-die-leistung-der-tjc-mitarbeiter-steigern","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/fernarbeit-16-produktivitaetstools-die-die-leistung-der-tjc-mitarbeiter-steigern\/","title":{"rendered":"Fernarbeit: 16 Produktivit\u00e4tstools, die die Leistung der TJC-Mitarbeiter steigern"},"content":{"rendered":"\r\n

Geschrieben von Laura Parr\u00ed Royo, Group Marketing Manager bei der TJC Group<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Produktivit\u00e4tswerkzeuge zum Arbeiten und Kommunizieren aus der Ferne<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

COVID-19 betrifft jeden auf globaler Ebene, was bedeutet, dass wir alle zusammenarbeiten m\u00fcssen, um die Ausbreitung des Virus zu begrenzen und die gef\u00e4hrdeten Menschen zu sch\u00fctzen. Alle Mitarbeiter der TJC Group arbeiten derzeit von zu Hause aus. Als Softwareunternehmen ist Technologie Teil unserer DNA<\/strong> . TJC-Teams<\/a> sind auf 6 Niederlassungen auf der ganzen Welt verteilt, daher setzen wir seit langem digitale Technologien ein, um unsere Projekte umzusetzen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Coronavirus-Situation hat uns die Gelegenheit gegeben, weitere digitale Tools zu erkunden, um unsere internen Meetings zu optimieren und das Gespr\u00e4ch mit Kunden am Laufen zu halten. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um herauszufinden, wie Technologie es TJC-Teams erm\u00f6glicht, auch au\u00dferhalb des B\u00fcros einen hervorragenden Service zu bieten.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n

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Abbildung 1. Mitarbeiter der TJC Group arbeiten remote zusammen.<\/em><\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Zusammenarbeit innerhalb der TJC Group<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wenn es um die Zusammenarbeit geht, ist Microsoft Teams<\/strong><\/a> der Eckpfeiler. Die Chat-, Besprechungs- und Kanalfunktionen werden h\u00e4ufig genutzt, um Expertenratschl\u00e4ge auszutauschen und an der Entwicklung neuer L\u00f6sungen zu arbeiten. Microsoft Team Meetings<\/strong> spielt eine wesentliche Rolle dabei, das TJC-Team in schwierigen Zeiten zusammenzuhalten, in denen menschlicher Kontakt stark vermisst wird.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Microsoft Office 365<\/strong> \u2013 gerade umbenannt in Microsoft 365 [1]<\/a> \u2013 Microsoft OneDrive<\/strong><\/a> und Microsoft SharePoint<\/strong><\/a> schlie\u00dfen den Kreis, um eine nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu erm\u00f6glichen. TJC-Mitarbeiter k\u00f6nnen ihre Dateien von jedem Ger\u00e4t aus speichern, verwalten und darauf zugreifen und sie mit Kollegen oder externen Kontakten teilen. Dar\u00fcber hinaus ist VSA<\/strong><\/a> unser Unternehmens-ERP eine Cloud-basierte Softwarel\u00f6sung, die Verwaltungs-, Finanz- und HR-Informationen sammelt. Es enth\u00e4lt eine mobile App-Version, die f\u00fcr iOs oder Android geeignet ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Franz\u00f6sisches\r\n
Abbildung 2 & 3. Schnelles Update zwischen den franz\u00f6sischen Teams \u00fcber MS Teams. \/\/ Mobile VSA-Anwendung.<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div><\/div><\/div>\r\n\r\n\r\n
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\"Franz\u00f6sisches<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

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Bereitstellung von Software mit agilen Methoden<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nichts hindert unsere Entwicklungs- und Beratungsteams daran, den Ball am Laufen zu halten. Dazu wenden sie Agile-Software-Methoden<\/strong> an, um neue Cloud-basierte Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr SAP Cloud Platform (SCP) und S\/4HANA zu entwickeln und unsere bestehenden L\u00f6sungen zu rationalisieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

DevOps<\/strong> ist eine Softwareentwicklungsmethodik, die Softwareentwicklung (Dev) mit Informationstechnologieoperationen (Ops) kombiniert, die gemeinsam am gesamten Servicelebenszyklus teilnehmen, vom Design \u00fcber den Entwicklungsprozess bis hin zur Produktionsunterst\u00fctzung [2].<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Unsere technischen Teams verlassen sich auf die<\/strong> Microsoft<\/strong> Azure DevOps<\/strong><\/a> -Plattform, die DevOps-Funktionen erm\u00f6glicht, von der Versionskontrolle \u00fcber das Anforderungs- und Projektmanagement bis hin zu automatisierten Builds (CI\/CD) und Tests.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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Figur 4. Azure DevOps-Planungsdashboard<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

Tats\u00e4chlich hat TJC Azure DevOps nicht nur f\u00fcr die technischen Teams, sondern als Unternehmensl\u00f6sung f\u00fcr die gesamte Organisation eingef\u00fchrt. Es bietet einen Entwicklungsrahmen, der f\u00fcr Berater und andere Profile geeignet ist. auch, w\u00e4hrend andere Profile in jedes Projekt aufgenommen werden k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich gibt es auch einen zus\u00e4tzlichen Vorteil: Als Microsoft-L\u00f6sung l\u00e4sst sich Azure DevOps nativ in Office365 und MS Teams integrieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ebenso hilft das Scrum-Framework<\/strong> dem TJC -Systemstilllegungsteam<\/a> , seine Arbeit zu strukturieren und zu verwalten, um Ziele rechtzeitig zu erreichen. Es f\u00f6rdert auch die Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb der Teammitglieder, die einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz folgen. Wie genau funktioniert es? Zun\u00e4chst definiert das Team einen 2-w\u00f6chigen Sprint; Danach finden mehrere Sprint-Events statt, wie Backlog-Verfeinerung, Sprint-Planung, t\u00e4gliches Aufstehen, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"SAP\r\n
Abbildung 5. SAP Cloud Platform CI\/CD-Pipeline<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Bleiben Sie mit der TJC-Community in Verbindung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Unmittelbar mit unseren Kunden und Stakeholdern kommunizieren zu k\u00f6nnen, ist von gro\u00dfer Bedeutung. Bei der TJC Group verwenden wir Mailchimp<\/strong><\/a> , eine E-Mail-Marketing-L\u00f6sung, um unser Publikum \u00fcber Unternehmensnachrichten und Newsletter, Veranstaltungen und COVID-19-Updates auf dem Laufenden zu halten. W\u00e4hrend Microsoft Teams Meetings die Hauptunterst\u00fctzung f\u00fcr die Verbindung mit unseren Kunden ist, werden WebEx<\/strong> und Skype for Business<\/strong> von Zeit zu Zeit immer noch verwendet.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Newsletter\r\n
Abbildung 6. Der Newsletter der TJC Group wird mit Mailchimp verwaltet<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

Dar\u00fcber hinaus stehen Technik- und Beratungsteams weiterhin zur Verf\u00fcgung, um technische Fragen zu SAP Data Volume Management & Data Extraction for Tax and Audit Requirements zu beantworten. Zu diesem Zweck verwenden wir Calendly<\/strong><\/a> , eine einfach zu bedienende Terminplanungssoftware. Testen Sie es selbst und vereinbaren Sie einen Anruf mit TJC-Experten, um Ihre Zweifel auszur\u00e4umen. -> Vereinbaren Sie einen Anruf mit der TJC Group.<\/strong><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Calendly\r\n
Abbildung 7. Calendly Anrufplanungstool<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Projektmanagement-Tools f\u00fcr facettenreiche Berater<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

TJC-Berater nutzen Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner<\/strong><\/a> und Microsoft Project<\/strong><\/a> , um bei der Entwicklung eines Zeitplans, der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Analyse der Arbeitsbelastung und, kurz gesagt, der Organisation der Teamarbeit zu helfen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

W\u00e4hrend der Kundensupport jetzt \u00fcber ein Ticketsystem verwaltet wird, entwickeln Pytheas, TJC-Entwicklungsteams einen neuen Supportprozess f\u00fcr eine Cloud-basierte L\u00f6sung, die sich direkt von SAP Cloud Platform in DevOps integrieren l\u00e4sst.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Und was ist, wenn Sie eine komplexe Botschaft mit Diagrammen vermitteln m\u00f6chten? Mindmaps wie Mural<\/strong><\/a> oder Mindmap<\/strong><\/a> (kostenlos) sind einen Versuch wert. Diese sind eine fantastische visuelle Hilfe, die von TJC-Teams verwendet wird, um Ihnen zu helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Marketing-Projektmanagement-Tools<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Das Marketingteam unterst\u00fctzt die gesamte Organisation, indem es die interne Kommunikation st\u00e4rkt und die externe Kommunikation konsistent h\u00e4lt. In diesem Sinne verwenden wir Hootsuite<\/strong><\/a> , um die Bem\u00fchungen in den sozialen Medien zu koordinieren, um die TJC-Community auf dem Laufenden zu halten. und halten Sie Online-Gespr\u00e4che aufrecht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Au\u00dferdem ist Trello<\/strong><\/a> eine weitere bemerkenswerte L\u00f6sung f\u00fcr das leichte Projektmanagement. Ich finde es besonders augenfreundlich und ganz einfach, Ihre Projekte in Boards zu organisieren und sie mit externen Anbietern zu teilen. Ebenso ist Basecamp<\/strong><\/a> die bevorzugte L\u00f6sung unserer Agentur f\u00fcr digitales Marketing, um die Marketingunterst\u00fctzung mit TJC zu koordinieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Trello-Dashboard\"\r\n
Abbildung 8. Trello-Dashboard<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass es eine Vielzahl digitaler Tools gibt, die zur Rationalisierung der Fernarbeit verf\u00fcgbar sind. Es geht darum, zu beurteilen, welches am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Machen Sie das Beste daraus, definieren Sie Ihren Arbeitsbereich und machen Sie sich an die Arbeit. Denken Sie daran, es geht um Teamarbeit.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quelle: Microsoft Azure. Verf\u00fcgbar unter: https:\/\/azure.microsoft.com\/en-gb\/overview\/what-is-devops\/<\/a><\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quelle: Microsoft, 30.<\/sup> M\u00e4rz 2020. Verf\u00fcgbar unter: https:\/\/www.microsoft.com\/en\/microsoft-365\/blog\/2020\/03\/30\/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses\/<\/a><\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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