{"id":21420,"date":"2021-03-01T02:13:55","date_gmt":"2021-02-28T20:43:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/dsgvo-bussgelder-beissen-da-datenverwaltungsprozesse-immer-noch-unzureichend-sind\/"},"modified":"2025-03-24T17:40:41","modified_gmt":"2025-03-24T12:10:41","slug":"dsgvo-bussgelder-beissen-da-datenverwaltungsprozesse-immer-noch-unzureichend-sind","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/dsgvo-bussgelder-beissen-da-datenverwaltungsprozesse-immer-noch-unzureichend-sind\/","title":{"rendered":"GDPR-Bu\u00dfgelder treffen hart, da Datenmanagement zu kurz kommt | TJC Group"},"content":{"rendered":"\n

Autor: Mani Singh<\/a><\/strong> , SAP-Berater bei der TJC Group<\/em><\/p>\n\n\n\n

Die DSGVO-Verordnungen traten im Mai 2018 in Kraft. Genauso wie frischgebackene Eltern die emotionalen Herausforderungen der Kleinkinderzeit etwa im selben Zeitraum von 20 Monaten zu sch\u00e4tzen wissen, beginnen auch Unternehmen jetzt zu erfahren, was die Nichteinhaltung der DSGVO finanziell bedeutet.<\/p>\n\n\n\n

Carrefour<\/strong> und sein Bankenzweig wurden Anfang 2020 von der lokalen Datenschutzbeh\u00f6rde, der Commission nationale de l’informatique et des libert\u00e9s (CNIL), mit einer Geldstrafe von \u00fcber 3 Millionen Euro (3,7 Millionen US-Dollar) wegen mehrfacher Verst\u00f6\u00dfe gegen die DSGVO belegt. Bis Ende des Jahres hatte die irische Datenschutzkommission (DPC) Twitter<\/strong> mit einer Geldstrafe von 450.000 Euro belegt, weil es vers\u00e4umt hatte, eine Datenschutzverletzung gem\u00e4\u00df der europ\u00e4ischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unverz\u00fcglich zu melden und zu dokumentieren. Auch Technologieunternehmen m\u00fcssen sich auf eine Bu\u00dfgeldlawine einstellen. Berichten zufolge hat Facebook<\/strong> 302 Millionen Euro f\u00fcr m\u00f6gliche Bu\u00dfgelder von der irischen DPC wegen Verst\u00f6\u00dfen gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bereitgestellt.<\/p>\n\n\n

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\"DSGVO-Konformit\u00e4t<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Unsere Erfahrung aus Gespr\u00e4chen mit Unternehmen, die an der Implementierung von Information Lifecycle Management (ILM)-Strategien interessiert sind, zeigt, dass viele mit der Einhaltung der DSGVO zu k\u00e4mpfen haben. Das liegt daran, dass entweder ihre Gesch\u00e4ftsprozesse immer noch nicht korrekt sind oder wenn sie korrekt sind, sie von den Mitarbeitern nicht vollst\u00e4ndig befolgt werden. Wenn wir beispielsweise ein Projektaudit starten und mit der Analyse von Kundendaten beginnen, entdecken wir Unstimmigkeiten wie Verkaufsauftr\u00e4ge und Lieferungen, die vor vielen Jahren get\u00e4tigt wurden und nicht als abgeschlossen abgeschlossen wurden, und daher sind die Daten f\u00fcr diese Art von Dokumenten nicht vorhanden einen Zustand, dass es gel\u00f6scht werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Sie sollten gem\u00e4\u00df einer strengen ILM-Strategie vernichtet werden, um Risiken und die Gesamtbetriebskosten (TCO) der Aufbewahrung dieser zwecklosen Daten zu vermeiden.<\/p>\n\n\n

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\"ILM-Perspektive<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das Problem der Aufbewahrung von Daten<\/h2>\n\n\n\n

Wenn der beabsichtigte Zweck der Daten f\u00fcr diese Dokumente aus DSGVO-Sicht abgelaufen ist (gesch\u00e4ftliche und beh\u00f6rdliche Verwendung) und personenbezogene Daten in diesen Dokumenten enthalten sind, m\u00fcssen diese Daten oder Dokumente vernichtet werden, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen. Beispielsweise enthalten Verkaufsunterlagen und Lieferungen in der Regel Kundendaten wie Name, Adresse und Telefondaten, bei denen es sich um personenbezogene und identifizierbare Daten handelt.<\/p>\n\n\n\n

Um auf dieses Beispiel zur\u00fcckzukommen, gr\u00f6\u00dfere Unternehmen haben oft Hunderttausende solcher Aufzeichnungen, die viele Jahre zur\u00fcckreichen. Das Problem der Aufbewahrung von zu l\u00f6schenden Daten entsteht meist dadurch, dass der Gesch\u00e4ftsprozess, wie der Status von Verkaufsbelegen und Lieferungen ge\u00e4ndert werden muss, um den Verkaufsbeleg vollst\u00e4ndig abzuschlie\u00dfen, entweder nicht von vornherein definiert war oder von Mitarbeitern \u00fcbersehen wird.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ein Unternehmen beispielsweise Waren an Kunden versendet, muss die Lieferung abgeschlossen sein, sobald die Produkte eingehen. Wenn der Prozess schlecht gesteuert wird und die Lieferung offen bleibt \u2013 und wenn dies bei jeder Bestellung in gro\u00dfem Umfang geschieht \u2013 k\u00f6nnten dem Unternehmen bald 500 GB an unvollst\u00e4ndigen Datens\u00e4tzen zu Lieferungen zur Verf\u00fcgung stehen. Dies kann insbesondere im Hinblick auf Herausforderungen schaffen 1) die Betriebskosten f\u00fcr die Aufbewahrung von Daten, die nach ihrer Aufbewahrungsfrist (der Zeitraum, nach dem die Daten keinen gesch\u00e4ftlichen oder rechtlichen Zweck mehr haben) nicht mehr aufbewahrt werden sollten, 2) die Rechtskosten f\u00fcr die Aufbewahrung personenbezogener oder identifizierbarer Daten nach ihrer Aufbewahrungsfrist, 3) die Leistung von Systemen aufgrund von Datens\u00e4ttigung und zus\u00e4tzlichen Risiken.<\/p>\n\n\n\n

Klingt unglaublich, aber wir sehen es regelm\u00e4\u00dfig. Auch mangelnde Ber\u00fccksichtigung von ILM ist bei Greenfield-Implementierungen ebenso \u00fcblich wie bei Legacy-Systemen<\/a> . Denn die Priorit\u00e4t bei Greenfield-Implementierungen ist immer, das System zum Laufen zu bringen. Die Verwaltung des laufenden Informationslebenszyklus steht nie im Vordergrund oder tritt zumindest in den Hintergrund.<\/p>\n\n\n\n

\u00a0<\/div>\n\n\n\n

Datenvernichtung in SAP<\/h2>\n\n\n\n

Wenn ein Unternehmen SAP verwendet, wird die Situation noch komplizierter. Daten m\u00fcssen in einem bestimmten Zustand gespeichert und Datenprozesse korrekt befolgt werden, damit die letzten Phasen des Informationslebenszyklusmanagements (Datenl\u00f6schung) automatisiert werden k\u00f6nnen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Betrachten wir ein Beispiel, einen Laptop-H\u00e4ndler. Als Teil des Verkaufsworkflows m\u00fcssen ihre Lieferaufzeichnungen abgeschlossen und Rechnungen an das Finanzteam gebucht worden sein. Sobald dies erledigt ist, kann der Datensatz vollst\u00e4ndig vervollst\u00e4ndigt und gel\u00f6scht werden, um die DSGVO-Konformit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

Die Aufbewahrungsfrist oder der Lebenszyklus der Daten wird durch den Zweck definiert, dem sie dienen, und dieser kann von Organisation zu Organisation stark variieren. Im Beispiel der Laptop-Lieferung m\u00fcssen Daten im Falle einer Reklamation oder eines Problems mit den Ger\u00e4ten m\u00f6glicherweise 3 Jahre lang aufbewahrt werden. Ein anderer Hersteller m\u00f6chte im Falle eines R\u00fcckrufs m\u00f6glicherweise Informationen zu Produktteilen noch l\u00e4nger aufbewahren.<\/p>\n\n\n\n

Dieses einfache Beispiel verdeutlicht, dass bei unvollst\u00e4ndigen Gesch\u00e4ftsprozessen die Einf\u00fchrung von ILM<\/strong> und Datenarchivierung<\/a> viel schwieriger wird \u2013 weil es schwieriger ist, Fehler zu erkennen, und dies zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t hinzuf\u00fcgt. In der Praxis m\u00fcssen Unternehmen all diese Aufzeichnungen manuell abschlie\u00dfen, was mehr Zeit in Anspruch nimmt und die Projektkosten erh\u00f6ht. Legacy-Lieferdaten stellen m\u00f6glicherweise nicht allzu viele Compliance-Probleme dar, aber wenn es um Finanzinformationen oder komplexe Maschinen mit Teilen geht, die \u00fcber viele Jahre nachverfolgt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n

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\"DSGVO<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nachdem wir zahlreiche Archivierungs- und L\u00f6schprojekte f\u00fcr Kunden unterst\u00fctzt haben, um Probleme mit der rechtm\u00e4\u00dfigen Datenaufbewahrung aufgrund nicht abgeschlossener Gesch\u00e4ftsprozesse zu beheben, sind wir als Organisation gut positioniert, um diese Beobachtungen zu machen. TJC hat praktische Anleitungen und Managementl\u00f6sungen bereitgestellt, um Probleme aufgrund von Daten- und Prozessinkonsistenzen in diesen F\u00e4llen zu l\u00f6sen. Es beinhaltet die Zusammenarbeit mit dem Gesch\u00e4ftsteam, um die Bedingungen f\u00fcr die Schlie\u00dfung alter Verkaufsauftr\u00e4ge und Finanzdokumente festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a0<\/div>\n\n\n\n

Finanzieller Druck in einer Covid-19-Welt<\/h2>\n\n\n\n

Aufgrund von Covid-19<\/strong> und dem dadurch entstandenen finanziellen Druck m\u00fcssen Unternehmen jetzt automatisierte Informationsmanagementl\u00f6sungen einf\u00fchren, die zu vernichtende Daten auf die kosteneffizienteste Weise identifizieren und verwalten und einen maximalen ROI erzielen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

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\"DSGVO<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Dies erfordert Anstrengung und ein klares Verst\u00e4ndnis der Daten und ihrer Verwendung. Erstens, indem identifiziert wird, wo sich die Daten befinden, und dann damit begonnen wird, eine ILM-Strategie speziell f\u00fcr die Vernichtungsphase dieses Lebenszyklus zu definieren. Auf diese Weise kann die Organisation nachweisen, dass sie angemessene Schritte nach vorne unternimmt, falls und wenn Pr\u00fcfer ihre Daten auf DSGVO-Konformit\u00e4t in Frage stellen.<\/p>\n\n\n\n

Wenden Sie sich an uns,<\/a> wenn Sie fachkundige Beratung zum Management der DSGVO-Compliance und SAP ILM in Ihren SAP-Systemen erhalten m\u00f6chten.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":27448,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[228],"class_list":["post-21420","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-steuer-und-prufungsbereitschaft"],"yoast_head":"\nGDPR-Bu\u00dfgelder treffen hart, da Datenmanagement zu kurz kommt | TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die GDPR-Strafzahlungen nehmen zu, da Unternehmen mit unzureichendem Datenmanagement zu k\u00e4mpfen haben. 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