{"id":21276,"date":"2022-03-23T06:21:17","date_gmt":"2022-03-23T00:51:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/"},"modified":"2025-03-18T17:15:08","modified_gmt":"2025-03-18T11:45:08","slug":"verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/","title":{"rendered":"Verst\u00e4ndnis der Schl\u00fcsselkomponenten von SAP Information Lifecycle Management (ILM)"},"content":{"rendered":"\r\n

Viele Organisationen f\u00fchren die SAP-Datenarchivierung in der Annahme durch, dass sie, da sie Altdaten archivieren, \u00fcber eine fortlaufende ILM-Strategie (Information Lifecycle Management) verf\u00fcgen. Sie irren sich, und wenn Ihr Unternehmen in dieses Lager f\u00e4llt, erkl\u00e4rt dieser Artikel den Unterschied zwischen Archivierung und ILM und vor allem, warum es wichtig ist.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Was ist SAP ILM?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Datenarchivierung ist ein, wenn auch sehr wichtiger, Aspekt des Datenmanagements. Die Begr\u00fcndung f\u00fcr die Archivierung ist in erster Linie kostenbezogen und befasst sich mit der Reduzierung des Datenvolumens. ILM geht weit dar\u00fcber hinaus und versucht, eine gute Balance zwischen TCO, Risiko und Rechtskonformit\u00e4t zu erreichen. Um eine ILM-Strategie umsetzen<\/a> zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie als Grundlage eine gute Datenmanagementstrategie.<\/strong> Neben der Verwaltung von Datenmengen verwaltet ILM auch die Anforderungen an die Datenaufbewahrung, einschlie\u00dflich solcher Dinge wie die endg\u00fcltige Vernichtung von Informationen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Obwohl es bei ILM um Daten geht, findet ein Gro\u00dfteil der Aktivit\u00e4ten rund um ILM au\u00dferhalb des IT-Systems statt. Seine Wirksamkeit ist kulturell bedingt und wird durch die Kommunikationsebenen zwischen den verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation bestimmt. ILM kann nicht isoliert arbeiten. Es muss von relevanten Stakeholdern unterst\u00fctzt werden, die geeignete Produkte und Tools verwenden, um die Verwaltung strukturierter und unstrukturierter Daten sowie Daten aus Live- und Legacy-Systemen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Darauf weist die SAP-Definition von ILM<\/a> hin. Es erkl\u00e4rt, dass ILM aus den Richtlinien, Prozessen, Praktiken und Tools besteht, die erforderlich sind, um den Gesch\u00e4ftswert von Informationen mit der am besten geeigneten und kosteng\u00fcnstigsten IT-Infrastruktur in Einklang zu bringen. Dies beginnt von der Entstehung einer Information bis zu ihrer endg\u00fcltigen Entsorgung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Banner<\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
H\u00e4ufige Missverst\u00e4ndnisse<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
1. SAP -Datenarchivierung<\/a> vs. SAP ILM<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Viele Menschen sind verwirrt \u00fcber den Unterschied zwischen SAP Data Archiving und SAP ILM und glauben, dass das eine das andere ersetzen kann. Sie glauben, dass Information Lifecycle Management die Datenarchivierung ersetzen kann, aber tats\u00e4chlich ist die Archivierung nur eine wichtige Teilmenge einer ILM-Strategie. Wenn Sie bereits \u00fcber eine etablierte Datenarchivierungsstrategie verf\u00fcgen, ist dies eine sehr gute Basis f\u00fcr SAP ILM als Ausgangspunkt. Von hier aus k\u00f6nnen Sie sich schrittweise zu einem vollwertigen Information Lifecycle Management-Prozess vorarbeiten, indem Sie beginnen, Regeln f\u00fcr die Datenaufbewahrung festzulegen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
2. Datenaufbewahrung vs. Datenresidenz<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Datenaufbewahrung ist ein weiterer h\u00e4ufig missverstandener Begriff, der oft mit Datenresidenz verwechselt wird. Sie sind v\u00f6llig unterschiedlich, aber beide sind f\u00fcr die ILM-Politikgestaltung unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Verweildauer bezieht sich auf die Zeit, die Daten in der SAP-Datenbank verbleiben, bevor sie archiviert werden. Die Aufbewahrung ist die Zeitspanne, in der Daten aus einem SAP-System angezeigt werden k\u00f6nnen, bevor sie gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dies ist unabh\u00e4ngig davon, ob es sich auf der SAP-Datenbank befindet oder vor seiner Vernichtung aus dem Archiv abgerufen wird.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Bei der Verwaltung von Daten in einer komplexen Compliance-Umgebung gelten in verschiedenen L\u00e4ndern unterschiedliche Regeln hinsichtlich der Dauer der Aufbewahrung von Aufzeichnungen vor dem L\u00f6schen oder Vernichten. Als Teil einer automatisierten SAP-ILM-Strategie werden unterschiedliche Aufbewahrungs- und Verweildauern f\u00fcr unterschiedliche Organisationsstrukturen eingerichtet, sodass die Datenverwaltung f\u00fcr diesen Datensatz spezifisch f\u00fcr die lokale Gesetzgebung ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Die folgende Grafik zeigt die Beziehung zwischen Verweildauer und Bindung als Teil einer ILM-Strategie visuell.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"Datenlebenszyklus\"\r\n
Quelle: TJC Group beim SAPSA User Group Meeting 2021<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n
3. Datenl\u00f6schung vs. Datenvernichtung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Die abschlie\u00dfend zu erl\u00e4uternden SAP-ILM-Konzepte sind das L\u00f6schen und Vernichten von Daten. Viele Leute denken, dass sie austauschbar verwendet werden, aber im Kontext von ILM sind L\u00f6schen und Vernichten zwei verschiedene Konzepte.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
Wenn wir von der L\u00f6schung von Daten sprechen, meinen wir die physische L\u00f6schung einer technischen Einheit im System. Wenn wir von der endg\u00fcltigen Vernichtung von Informationen sprechen, meinen wir die L\u00f6schung aller Datens\u00e4tze und deren Verweise, sodass bestimmte Informationen oder deren Existenz nie wieder zur\u00fcckverfolgt werden k\u00f6nnen.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Die Auswirkungen auf die Einhaltung der DSGVO<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Das Verst\u00e4ndnis dieser Unterscheidung ist f\u00fcr die DSGVO-Compliance<\/a> sehr wichtig. Beispielsweise werden bei der Archivierung Daten in das Dateisystem geschrieben und anschlie\u00dfend aus der Datenbank gel\u00f6scht. Es kann weiterhin in seinem archivierten Zustand aufgerufen und angezeigt werden. Die endg\u00fcltige Vernichtung dieser Informationen w\u00fcrde bedeuten, dass die Archivdatei, alle Verweise darauf und Kopien davon im System, einschlie\u00dflich \u00c4nderungsdokumenten und zugeh\u00f6rigen Nachrichten, gel\u00f6scht werden. Dies bezieht sich auf das Recht auf Vergessenwerden, und eine ILM-Strategie hilft Ihrem Unternehmen, die DSGVO einzuhalten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Neben der Sicherstellung der DSGVO-Compliance bietet eine SAP-ILM-Strategie viele weitere Vorteile. Es macht das Finanzteam gl\u00fccklich, indem es die Anforderungen an die Einhaltung von Finanzvorschriften und Audits erf\u00fcllt. Es macht das IT-Team gl\u00fccklich, indem es die Systemkomplexit\u00e4t reduziert, da weniger Ressourcen f\u00fcr die Verwaltung der IT-Umgebung ben\u00f6tigt werden. Und es freut den Nachhaltigkeits- oder CSR-Manager, weil Ihr Unternehmen Jahr f\u00fcr Jahr weniger Energie verbraucht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Wenn Sie weitere Beratung zur Anwendung der DSGVO zur Verwaltung von HR-Daten ben\u00f6tigen, empfehlen wir dringend, sich an ein spezialisiertes Beratungsunternehmen wie SARIBA<\/a><\/strong>, einen SAP-Partner mit \u00fcber 20 Jahren Erfahrung im HR- und SAP-Bereich, zu wenden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
Fazit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Die Datenarchivierung ist ein wichtiger Teil von ILM, aber nur ein Element. Die Nutzung von ILM zur Kontrolle der TCO Ihrer SAP-Umgebung ist das, was jedes Unternehmen neben der Archivierung anstreben sollte. Die fr\u00fchzeitige Implementierung einer fortlaufenden ILM-Strategie, insbesondere wenn Sie eine Migration zu S\/4HANA<\/a> in Betracht ziehen, minimiert die Migrationskosten, kontrolliert das zuk\u00fcnftige Datenwachstum und stellt die fortlaufende Compliance sicher<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
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