Pourquoi l’archivage des anciens systèmes est-il sujet d’actualité pour 2020-2025 ?

07-07-2021 | Systemstilllegungen

En tant que clients SAP, vous savez déjà que vous êtes confrontés à un projet de passage à S4HANA. Vous savez peut-être déjà si vous prévoyez un projet Greenfield Brownfield ou n’importe quel type de couleur que les spécialistes du marketing trouveront.

Mais il y a encore quelque chose que certains clients ne comprennent pas : que va-t-il advenir de votre système ERP actuel ? Certains de mes contacts expérimentés pensent encore qu’il s’agit d’une mise à niveau SAP „habituelle“ et que le système ECC sera supprimé comme l’ont été les anciennes versions de SAP. Au contraire, cela pourrait être l’une des erreurs les plus coûteuses.

Lors du passage à S/4HANA :

Certaines tables n’existent plus
Certaines données de base n’existent plus
Certaines données sont transformées
Certaines données ne sont pas sélectionnées dans le projet.
Le code n’est plus le même et SAP ne fournit pas d’historique des modifications.
C’était autrefois une question difficile pour les enfants : quand on change le manche d’un couteau, puis sa lame, a-t-on toujours le même couteau ? Aujourd’hui, c’est une question pour votre expert fiscal. Le passage à S/4HANA n’offre pas de traçabilité fiscale depuis l’origine du système.

Les clients de SAP sont généralement les entreprises les plus grandes et les plus riches de la planète ; et cela pourrait bientôt devenir un paradis fiscal pour les auditeurs. Si vous supprimez votre système ECC, ou si vous vous en débarrassez, les entreprises risquent de s’exposer à des amendes potentielles de plusieurs millions de dollars – c’est le prix à payer lorsque les données ne sont pas disponibles pour les contrôleurs fiscaux – avec le très redouté „renversement de la charge de la preuve“, où le contribuable doit calculer des chiffres qu’il n’a plus… afin de contester les chiffres de la pénalité fiscale.

Inutile de dire que vous feriez mieux d’envisager l’accès aux systèmes existants, ou le déclassement des systèmes existants, dans votre passage au S/4 et dans votre planification budgétaire.

Chez TJC, nous pensons que vous pouvez vous débarrasser de vos systèmes patrimoniaux, tout en y accédant dans une solution basée sur le cloud, entièrement compatible avec les dernières technologies SAP.

Parlons-en ! Prenez contact avec nous.