Gestion de contenu et de documents pour l’entreprise

Gestion de contenu pour l’entreprise

Automatiser et numériser vos rapports et réduire les exigences de ressources et les erreurs manuelles. Optimiser votre infrastructure SAP existante pour faciliter la gestion des documents. Se conformer aux exigences légales pour le stockage et la gestion des documents.

Les exigences de conservation et d’audit étant différentes pour les données et les documents, votre entreprise a besoin d’une solution de gestion des documents qui tienne compte de ces différences. TJC a développé une solution de gestion des documents pour l’entreprise qui diffère des solutions de gestion de documents standard qui existent sur le marché en optimisant votre infrastructure SAP existante tout en facilitant la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie. Notre solution vous permet de répondre facilement à vos obligations légales de stockage numérique des documents sans affecter la performance ni la sécurité de votre système. Il s’agit d’un système conforme et certifié par SAP de gestion de contenu pour l’entreprise qui peut facilement s’intégrer dans votre politique de gestion du cycle de vie du document.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Notre solution de gestion des documents ajoute le stockage légal à votre infrastructure SAP existante sans nuire à la performance de votre système. Cela permet d’automatiser les rapports en réduisant les ressources nécessaires et le risque d’erreurs manuelles.

Nous pouvons vous aider à intégrer la gestion de documents dans votre processus de gestion SAP. Ainsi vos utilisateurs SAP gèreront plus facilement leurs documents dans une interface unique. Les paramétrages de sécurité de votre implémentation SAP existante sont maintenus, ce qui vous donne un contrôle précis sur l’accès aux documents.

En quoi consiste la gestion des documents SAP de TJC Group ?

La gestion des documents SAP ajoute la saisie, le stockage, l’archivage et la suppression de documents à votre système SAP existant. Notre solution gère des documents provenant de SAP (spools SAP) ainsi que des documents importés d’autres systèmes. La performance ou la sécurité de votre système SAP ne souffre pas de cette intégration.

Notre solution procure un moyen rentable d’ajouter la gestion des documents à votre entreprise sans avoir à mobiliser les pleines capacités d’une gestion de contenu.

Quels sont les avantages ?

En optimisant votre infrastructure existante, TJC Group vous offre une solution de gestion des documents hautement rentable avec des options à prix forfaitaire qui offrent toute une série d’avantages :

  • Permet le stockage et la gestion de vos documents opérationnels suivant vos exigences légales – y compris la suppression des documents historiques.
  • Utilise votre serveur de contenu SAP existant ou Microsoft SharePoint le cas échéant.
  • S’harmonise avec vos processus de gestion existants en ayant un impact minimal sur la charge de travail de l’équipe.
  • Permet l’automatisation et la numérisation du reporting, ce qui réduit l’effort nécessaire pour maintenir la conformité légale.
  • Entièrement traçable, ce qui garantit le respect des exigences de sécurité.

Découvrez plus en détails le soutien que nous pouvons apporter à votre entreprise

TJC Group développe depuis 20 ans des solutions et logiciels certifiés par SAP innovants. Nous répondons aux exigences des clients et aux changements de législation sur la fiscalité et l’audit, en aidant les clients à rester conformes et à réaliser un retour sur investissement sur leur implémentation SAP. Notre expertise et nos logiciels certifiés par SAP sont maintenant utilisés par plus de 400 entreprises dans le monde.


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